Gestione Eventi

Gestione eventi

Dettagli evento

Nome evento *

Stato

Data

Orario

Location

Max iscritti

Max partecipanti per iscrizione

Quante persone può registrare un singolo iscritto in un'unica volta

Descrizione

La formattazione (grassetto, corsivo, elenchi, a capo) compare nel form pubblico e nelle email di invito.

Link esterno

Email e comunicazioni

Responsabili evento (notifiche)

Per ogni responsabile scegli se ricevere una notifica ad ogni iscritto oppure un report giornaliero. Se nessun responsabile è impostato, viene usato l'indirizzo di default.

Ora invio report giornaliero

Orario in cui inviare il report PDF ai responsabili impostati su "report giornaliero". Inviato solo se ci sono nuove iscrizioni nella giornata.

Lingua form

Organizzatore (footer email e biglietti)

Testo mostrato in fondo alle email e ai biglietti PDF. Se vuoto, viene usato il nome dell'evento.

Data limite registrazione (RSVP)

Nell'email di invito sostituisce il segnaposto [data RSVP] del template HTML; nel modello standard aggiunge la riga "registrati entro il…". Se vuota viene usata la data dell'evento.

Galleria foto

Abilita la galleria foto/video dell'evento e l'invio dei link agli accreditati (sezione Galleria foto nella barra in alto). Sono supportati foto e video, archiviati su disco (cifrati) con i limiti di dimensione impostabili qui sotto.

Scadenza link (giorni)

Dopo quanti giorni scade il link inviato. Anche il reinvio dalla sezione Accrediti usa sempre questa scadenza.

Dimensione max per file (MB)

Limite per singolo file in questo evento.

Spazio totale max (MB)

Spazio complessivo per l'evento. 0 = illimitato.

Nome mittente delle email

Nome visualizzato come mittente nelle email (invito e conferma). Se vuoto, viene usato il nome dell'evento.

Email di contatto per informazioni

Sostituisce il segnaposto [email contatto] nell'email di invito. In fondo all'invito viene inoltre aggiunta la nota "email inviata da un indirizzo non monitorato" con questo recapito per le informazioni.

Account email mittente

Seleziona l'account SMTP da usare per inviare inviti e conferme di questo evento

Messaggio personalizzato di conferma

Mostrato dopo la registrazione e incluso nell'email. Supporta HTML.

Banner email di conferma

Immagine mostrata in alto nell'email di conferma iscrizione (quella con il biglietto/QR). Viene pubblicata sul server e richiamata come link, così è visibile anche su Gmail.

Personalizzazione grafica

Loghi

Aggiungi uno o più loghi con +. Verranno mostrati affiancati in cima al form di registrazione.

Banner

Carica banner — immagine larga, mostrata per intero in cima al form

Colore principale

#1B3A8C

Template biglietto PDF

Scegli il layout del biglietto PDF inviato agli iscritti.

NOME EVENTO

Corporate

Logo su sfondo bianco, dati puliti

BIGLIETTO
ESCLUSIVO

Elegante

Sfondo scuro, accenti dorati

Nome
Evento

Minimal

Tutto bianco, tipografia grande

BOLD

Bold

Nome evento grande, impattante

BADGE

Badge

Stile evento/fiera, QR su banda

PDF allegato all'email

Carica un PDF aggiuntivo (es. locandina, programma) che verrà allegato alle email di invito e conferma insieme al biglietto QR.

Carica PDF allegato (max 5MB)

Email di invito personalizzata (HTML)

Carica un file HTML che sostituirà il modello standard dell'email di invito. Nel file puoi usare i segnaposto [Nome], [Cognome], [Evento], [Data], [Ora], [Luogo], [Organizzatore] e [link-registrazione] (sostituiti automaticamente per ogni invitato). I link fissi — sito, social, email di contatto — vanno inseriti già pronti nel file.

Suggerimento: per evitare che Gmail tronchi il messaggio, tieni il file sotto ~100KB. Se manca il segnaposto del link, il pulsante di registrazione viene aggiunto automaticamente in fondo.

Immagine banner (mostrata in alto nell'email)

Carica qui l'immagine del banner e salva l'evento: all'invio l'app sostituisce automaticamente l'immagine incorporata nel template con questo link pubblico, così il banner è visibile anche su Gmail e dagli altri client web (le immagini incorporate vengono invece bloccate da Gmail). Non serve modificare il file HTML.

Contatti e social nell'email di invito

Compilano i segnaposto del footer dell'email ([Indirizzo], [Telefono], [sito-web], [link-instagram], [link-linkedin], [link-facebook]). I social con la spunta vengono inseriti; quelli senza spunta vengono rimossi dall'email, insieme al loro separatore. Vale anche per il modello standard. L'email di contatto si imposta nella card "Email e comunicazioni".

Indirizzo

Telefono

Sito web

Instagram

Facebook

Campi del form

Nome ed email sono sempre richiesti. Attiva i campi aggiuntivi da mostrare:

Telefono Azienda Ruolo Esigenze alimentari Come hai saputo Messaggio libero

Consensi nel form di registrazione

Consenso privacy (GDPR)

Documento informativa (PDF)

Linkato come "informativa privacy" nel testo del consenso.

Richiedi consenso privacy (GDPR) nel form pubblico

Se attivo, l'iscrizione richiede la spunta. Il consenso viene salvato con data e ora.

Link informativa (in alternativa al PDF) Testo consenso (opzionale)

Lascia vuoto per usare il testo predefinito.

Consenso foto e riprese video

Liberatoria foto/video (PDF)

Linkata come "liberatoria immagine" nel testo del consenso.

Mostra nel form il consenso a foto e riprese video Richiedi obbligatoriamente questo consenso

Senza spunta obbligatoria il consenso resta facoltativo; con l'obbligo l'iscrizione viene bloccata se non accettato.

Testo consenso (opzionale)

Lascia vuoto per usare il testo predefinito.

Informativa privacy estesa (testo mostrato nel form)

Se compilato, nel form pubblico compare il link "Mostra informativa" che apre questo testo in un riquadro espandibile.

Open link personalizzati

Crea link di registrazione con un nome (es. "Amministratore Unico", "LinkedIn", "Newsletter"): nella lista iscritti e nell'export vedrai da quale link è arrivata ogni registrazione. Il link pubblico classico continua a funzionare.

Iscritti

Lista invitati

Statistiche

Seleziona un evento

Gestione utenti

Attività e accessi

Tipo

Mostra

Dal

Cerca (utente o azione)

Impostazioni

Logo applicazione

Il logo appare nella schermata di accesso e nella barra in alto. Formati: PNG, JPG, SVG o WEBP (max ~2MB).

Anteprima

Carica un nuovo logo

Account email in uscita (SMTP)

L'account nel file .env viene usato per gli eventi senza account specifico. Aggiungi account per usare mittenti diversi per evento.

Backup e ripristino

Esporta un backup completo di uno o più eventi (evento, iscritti, accrediti e invitati) in un file. Potrai ripristinarlo in seguito.

Seleziona gli eventi

Caricamento eventi…

Seleziona tutti

Ripristina da file

Carica un file di backup (.json)

⚠️ Il ripristino sovrascrive gli eventi presenti nel file: iscritti, accrediti e invitati di quegli eventi verranno sostituiti con quelli del backup.